Презентация и нормы делового этикета. Одно из назначений презентации - публичное представление чего- либо нового, недавно появившегося, созданного - книги, кинофильма, организации, нового вида продукции. Поэтому роль презентаций в деятельности современной организации трудно переоценить. Принято считать, что задача ведущего презентации напоминает задачу адвоката: его цель - убедить людей понять и принять его точку зрения. Презентация является началом дальнейшего рассмотрения и обсуждения объекта. Если она терпит неудачу, то дальнейшего рассмотрения просто не будет, но если она успешна, то те, кому она адресована, захотят изучить объект презентации более детально. Обычно презентация считается успешной, если она вызывает желание получить дополнительную информацию. Рассмотрим более подробно презентацию с точки зрения требований делового этикета. Презентация организации (акционерного общества, общественного движения, и т. Цель презентации - рекламирование организации, ее миссии, стратегии, целей (истинных или, увы, мнимых), создание благоприятной репутации в глазах присутствующих представителей СМИ и деловых кругов. Презентация продукта (товара). Цель презентации - распространение информации о новой, выпускаемой впервые продукции, или о новом, впервые поступающем в продажу товаре, представление качеств (свойств) этой продукции (товара), условий выпуска и продажи, ознакомление при- сутствующих на презентации с особенностями транспортировки, хранения продукции (товара) и спецификой ее (его) применения. Презентация проекта.
Корректность межличностных отношений. Слайд: 7, Презентация: Деловая этика.ppt, Тема: - Деловая этика - Презентации по.Цель презентации - информирование деловых кругов, общественности, СМИ о новом проекте (программе), затрагивающем интересы различных групп населения. В перечень целей входит также формирование положительного отношения и заинтересованности у лиц, которые могут оказать материальную поддержку проекту. Этот вид презентации наиболее труден для устроителей, так как восприятие заинтересованных кругов может быть многозначным, противоречивым, взаимоисключающим. Презентация объема выполненных работ. Цель - ознакомить достаточно узкий круг людей (например, акционеров) с результатами, объемами и стоимостью работ. Презентация плана работ. Этика деловых отношений между мужчиной и женщиной имеет определенные критерии. На чем строятся сущность и принципы этики таких отношений. Правила внешнего вида и требования к одежде деловых мужчин и женщин. Цветовая гамма делового костюма женщины, практика ношения украшений и аксессуаров. Принципы этики деловых отношений. Цель презентации - информирование круга лиц, имеющих прямое отношение к будущим работам, о том, что будет сделано в определенный период, описание будущих работ, сведения об исполнителях, предполагаемые результаты, средства, которые необходимо будет израсходовать. Подготовка презентаций - сложный, многоканальный процесс, требующий участия различных специалистов, таких, как. Определение цели презентации. Составление списка и анализ состава приглашенных на презентацию. Разработка плана презентации. Выбор метода представления продукта (услуги), про- екта и пр. Подбор демонстрационных материалов. Подготовка выступлений. Подготовка к ответам на вопросы. Рассмотрим перечисленные нами этапы более подробно. На первом этапе определяют словесную формулировку цели. Все методы презентаций, наглядно - иллюстративные материалы, основные и дополнительные выступления - должны проверяться с одной точки зрения: работает ли этот метод (фраза, плакат) на цель презентации? Это главный критерий оценки составляющих презентации. Вторым этапом является составление списка приглашенных на презентацию. Первый вопрос, который надо решить: включать ли в число участников представителей средств массовой информации? Если да, то в каких именно газетах, журналах, телевизионных программах организация заинтересована. Ведь если фирма (или ее подразделение) находится вне поля зрения СМИ, общественности и определенных деловых кругов, они все равно получат интересующую их информацию самостоятельно, но в этом случае велика вероятность того, что она будет деформирована, искажена. Поэтому имеет смысл пригласить представителей СМИ, только надо серьезно подумать, какие именно СМИ лучше представят презентацию в печати, на радио и по телевидению. Третий этап можно назвать определяющим суть процесса презентации. От того, какие выбраны методы показа и рассказа об объекте презентации, зависят место и время, состав приглашенных, дизайн помещения и т. Обычно для . В объявлении о презентации и в тексте приглашений указывается главная цель презентации, например,а) представление нового низкокалорийного продукта питания для определенных возрастных категорий населения; б) представление нового вида организации учебного процесса - . Надо уметь изложить главную цель презентации в одной фразе, это обеспечит лучшее ее запоминание. Выступление и показ. Остановимся сначала на выступлении. Главная цель выступления - побуждение к действию. Основ- ная задача выступающего - добиться того, чтобы приглашенные, не дожидаясь завершения презентации, . Все зависит от объекта презентации, от личностных особенностей выступающего, от времени, отведенного на выступление и на презентацию, от состава приглашенных. Однако некоторые советы, носящие общий характер, все- таки могут быть даны. Любая презентация, рассчитанная на двадцать минут или на два часа, проводимая одним человеком или целой группой, требует ознакомления присутствующих с порядком ее проведения. Эта часть занимает совсем немного времени - пять- семь минут, но она очень важна, так как аудитория становится осведомленной с тем, что ее ожидает. Обычный порядок проведения этого организационного момента следующий. После того как присутствующим станет ясно, как будет организована презентация, можно переходить непосредственно к основному выступлению. Изложите одной фразой главную идею выступления, например: . Если такой уверенности нет - лучше не рисковать. Далее надо дать план будущей речи, т. Пунктов плана не должно быть более трех- четырех, так как в противном случае восприятие не будет четким. Презентационная речь должна быть построена именно в той последовательности, которую Вы ранее изложили. Недопустимы длинноты, речь предпочтительна энергичная, информативная, не без юмора, содержащая мотивацию к дальнейшему, более глубокому изучению предмета. Текст, имеющий основой только доверие аудитории к Вам, должен чередоваться с бесспорными цифрами и фактами. При переходе от одного пункта плана к другому имеет смысл подвести итог - сжато, кратко, например, такой фразой: . Это, во- первых, его белковое содержание, во- вторых, низкая калорийность, в- третьих, вполне доступная цена. Давайте, однако, проведем сравнение стоимости ряда аналогичных продуктов с близким к нашему продукту содержанием, и мы увидим, что разница в цене сравнительно невелика, если иметь в виду относительно большую разницу в содержании. Можно предложить такой точный, однако мало- учитываемый критерий длительности речи: слушатели должны не изнемогать от ожидания, когда же она кончится, а, наоборот, сожалеть о том, что презентационное выступление так быстро завершилось. В современной деловой практике продолжительность основного выступления на презентации колеблется от десяти минут до одного часа. Важно правильно распределить время выступления,учесть, что в среднем темп речи, удобный для произнесения и для восприятия - от 9. Кроме того, обычно основная речь не бывает единственной - ее дополняют речи специалистов организации, проводящей презентацию, длительность которых тоже может быть различной, в зависимости от потребности в той информации, в них представленной. Сделать речь, основную или дополняющую, легко воспринимаемой, яркой, запоминающейся, побуждающей к вполне определенным действиям можно, следуя нижеприведенным рекомендациям. Это придает речи убедительность. Это концентрирует внимание слушающих на предмете речи. Нельзя обойтись без заключения, и оно не должно быть скомкано. Надо упомянуть о том, что . В заключительной части следует остановиться еще раз на тех основных, ведущих идеях, которые были высказаны ранее. Последние фразы должны быть мажорными, пробуждать желание действовать. В заключении не следует высказывать новых идей, надо резюмировать лишь то, что уже говорилось. В том случае, если в презентацию, кроме основного доклада (речи, сообщения), включены и дополняющие основную часть выступления, они должны быть тщательно подготовлены по тем же правилам. Присутствующим следует также объяснить, чемвызваны дополнительные выступления. В них могут рассматриваться отраслевая специфика или другие вопросы. В презентации невозможно рассказать и показать все. Не стоит перегружать ее излишней информацией. Надо уметь ограничить себя в подборе данных, отбирая лишь те, которые заинтересуют всех приглашенных. Презентация не должна утомлять изобилием технических подробностей, от точных детальных характеристик стоит отказаться в пользу более общих (но не менее достоверных). Имеет смысл ориентироваться на заинтересованного, но среднего слушателя. Выступления (основное и дополнительные) завершаются ответами на вопросы. Для этого надо предусмотреть время. Хотя и в процессе самого выступления вполне возможен прямой контакт выступающего со слушателями, т. Поэтому отдельное время для вопросов тоже должно быть отведено. Опытный выступающий, как правило, предвидит вопросы, их число и содержание. Но все же следует составить список наиболее вероятных вопросов и подготовиться к ответам на них. Вместе с тем могут возникнуть совершенно неожиданные вопросы. Существует ряд правил для ответов на вопросы. Можно продемонстрировать свое дружелюбие таким, например, высказыванием: . Если не можете сразу ответить, лучше сказать: . Необходимо тактичнопрервать спрашивающего, оставив за собой контроль за процессом презентации, не позволять отобрать лидерство у выступающего. Последних можно попросить задержаться и ответить на их вопросы, когда остальные присутствующие покинут свои места. Возможно, это подвигнет аудиторию задать другие вопросы. Некоторые работники средств массовой информации, к сожалению, имеютобыкновение искажать чьи- либо высказывания. В основном этоделается для придания сенсационности журналистским сообщениям. Это не значит, что они питают личную неприязнь к Вам, они отнесутся подобным же образом к словам любого человека. Вовсе не желая бросить тень на представителей этой профессии, тем не менее предостерегаем, что в некоторых случаях, могут возникнуть некоторые проблемы, подобные тем, которые упомянуты выше. При такой ситуации лучше ответить: . Их применяют в процессе презентации в подавляющем большинстве случаев. Рассмотрим их подробнее.
0 Comments
Leave a Reply. |
Authorbazareference Archives
January 2017
Categories |